МСФО 16: Как SAP поддерживает новый стандарт по учету аренды

С 1 января 2019 года вступает в силу новый стандарт по учету аренды − МСФО 16. Для обеспечения его поддержки уже появилось решение IFRS Real Property Leasing, созданное на основе инновационной платформы SAP S/4HANA.

Международный стандарт финансовой отчетности МСФО 16, который распространяется и на уже действующие договоры аренды, потребует изменения учета соответствующих операций. Если раньше учет договоров аренды по МСФО был необязательным, то теперь арендаторы должны включать их в бухгалтерский баланс. Для арендодателя существенных изменений в учете не предвидится.

Разработанное в SAP решение IFRS Real Property Leasing является частью решения SAP Real Estate Flexible Management (гибкое управление недвижимостью), которое, в свою очередь, входит в состав SAP S/4HANA Finance.

SAP Real Estate Flexible Management используется для учета недвижимости и предоставляет следующие функции:

  • управление недвижимостью;
  • управление договорами;
  • управление пространством;
  • лизинг;
  • управление бизнес-процессами, связанными с недвижимостью.

Решение поддерживает сквозной сценарий − от заключения договора до формирования документов кредиторской задолженности и отчетности, а кроме того, позволяет компаниям вести единый реестр объектов движимого и недвижимого имущества в соответствии с новыми стандартами.

Решение SAP IFRS Real Property Leasing позволяет упростить системный ландшафт компании за счет следующих возможностей:

  • определение стоимости аренды в реальном времени: при изменении условий договора стоимость лизинга рассчитывается и изменяется автоматически;
  • отсутствие интерфейсов с бухгалтерскими системами: автоматизированное выполнение проводок на счета бухгалтерского учета;
  • сокращение количества приложений: для учета аренды не надо приобретать отдельную программу и настраивать интеграцию с другими приложениями, поскольку решение является составной частью SAP S/4HANA.

За процесс учета аренды обычно отвечают два специалиста: администратор аренды и бухгалтер по учету основных средств. Функциональность SAP IFRS Real Property Leasing обеспечивает эффективное взаимодействие между ними. Договоры лизинга в системе технически связаны с основными средствами, и совместное использование общей платформы устраняет операционные «силосы», связанные с этими двумя ответственными сотрудниками.

ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ

Учет в разрезе контрактов лизинга.

Основным объектом SAP IFRS Real Property Leasing является контракт. Предусмотрены различные типы лизинговых контрактов с разными условиями, сроками, объектами учета, напоминаниями и управлением документами. Можно вести отдельные виды контрактов, которые учитываются только в МСФО 16 и не отражаются в других стандартах учета. Кроме того, решение позволяет осуществлять массовое изменение объектов договоров в применении к МСФО 16.

Интегрированный учет.

Обеспечивается интеграция SAP IFRS Real Property Leasing со всеми компонентами системы S/4HANA, в том числе с отвечающим за учет основных средств. После того как договор создан, проводки кредиторской задолженности и процентов в финансах формируются автоматически. Также автоматически будет создаваться карточка основного средства в компоненте учета основных средств, по которой будет проводиться амортизация, а при указании объекта управленческого учета в карточке основного средства (например, места возникновения затрат) − амортизация по объектам управленческого учета.

Параллельный учет.

Решение не ограничивается поддержкой одного вида учета, а дает возможность вести учет сразу по всем областям, релевантным для клиента: МСФО 16, налоговый учет, бухгалтерский и др. Количество учетов определяется настройками системы.

Формирование денежных потоков по контракту.


SAP IFRS Real Property Leasing позволяет отражать все договоры аренды в бухгалтерском балансе и учитывать для каждого свои правила оценки и условия


Решение поддерживает внесение не только фиксированных, но и единовременных выплат. Возможна настройка денежных потоков в соответствии с нуждами бухгалтера – например, указание статистических первоначальных затрат, которые не должны учитываться в общем денежном потоке. Таким образом, выполняются все требования учета по новому стандарту.

Автоматические проводки.

Оценка контракта производится в реальном времени. При изменении условий контракта система автоматически сделает пересчет и после подтверждения выполнит проводку в разные книги по различным принципам учета, то есть можно реализовать гибкие правила оценки для вида учета и объекта контракта по правилам МСФО 16. Проводка амортизации тоже выполняется автоматически с ежемесячным запуском программы амортизации в S/4HANA.

Разграничение полномочий.

Предусмотрена возможность разграничения полномочий между бухгалтерами, ведущими карточку договора и карточку основного средства. Тем самым снижается риск заполнения карточек недостоверной информацией. При изменении договора суммы или сроки в карточке основного средства меняются автоматически.

Гибкая отчетность.

Решение по МСФО 16 в системе S/4HANA предоставляет гибкие механизмы отчетности, в которой отражаются как денежный поток целиком, так и его отдельные составляющие по каждому виду учета. По всем видам учета можно проанализировать стоимость контракта или основного средства, амортизацию, проценты, платежи, начальное и конечное сальдо за период. Имеются и более детальные отчеты для каждого объекта.

Уведомления.

Реализованы уведомления для информирования о сроках действия договора. Например, за несколько дней система может предупредить о продлении или закрытии того или иного контракта.

Таким образом, решение IFRS Real Property Leasing позволяет компаниям отражать все договоры аренды в бухгалтерском балансе и учитывать для каждого свои правила оценки и условия, то есть оно полностью соответствует требованиям нового стандарта учета аренды МСФО 16.

Контакт с нами
Отправить

Выполните вход под своей учетной записью или зарегистрируйтесь, чтобы создать новую учетную запись.

Не зарегистрированы?

Еще не зарегистрированы? Получите доступ к 5000 эксклюзивных материалов, подпишитесь на новостную рассылку и управляйте ей.




Создать новый профиль