ФИНАНСОВАЯ АНАЛИТИКА КАК СЕРВИС: «энергетические батончики» для повышения эффективности

Взяв курс на облако, SAP развивает идею микросервисной архитектуры. Одно из перспективных направлений интеграции облачных микросервисов в корпоративные бизнес-системы − финансовая аналитика.

Екатерина Осорина
Екатерина Осорина, эксперт по финансам 
SAP СНГ

Компании и индивидуальные пользователи уже много лет обращаются к различным облачным сервисам − от электронной почты до онлайн-калькуляторов, но никогда еще микросервисы не были интегрированы во внутренний мир бизнес-систем предприятия.

Сегодня у большинства российских предприятий уже нет «аллергии» на облако, и они готовы перенести туда часть своих бизнес-процессов, например управление персоналом (SAP SuccessFactors) или закупки (SAP Ariba). Что же касается «ядра», или базовых процессов, таких как финансы, то до сих пор многие руководители к этому не готовы. Даже наличие всех необходимых технических и сертификационных средств обеспечения безопасности не снимает возражений. Это определенный психологический путь, который нужно пройти.

В его начале финансистам предлагается идея микросервисов финансовой аналитики: оставьте базовые процессы в локальной системе и делайте инновации в облаке.


Микросервис SAP Financial Statement Insights

• Выполнение гибких запросов на лету
• Экономия времени и трудозатрат на моделирование организационных изменений
• Быстрая и наглядная идентификация областей, требующих внимания, и детальный анализ причин отклонений


Такой подход поможет снизить психологический барьер: все данные предприятия остаются в локальной системе, а облачные микросервисы обращаются к этим данным и выполняют дополнительные сценарии обработки без сохранения какой-либо информации в облаке. Кроме того, облачные вычисления становятся еще и выгодными, если требуются сложные расчеты (например, прогнозные), работа с большими данными или обработка показателей, передаваемых из внешних источников. Вместо того чтобы закупать дополнительные вычислительные мощности и разрабатывать приложение с нуля, можно приобрести его как сервис и использовать по мере необходимости. В результате сокращается срок введения системы в продуктивное использование и уменьшается стоимость владения (благодаря размещению в облаке, а также поддержке вендора и бесплатному обновлению версий).

Какие же микросервисы предлагает SAP в сфере финансов?

SAP Financial Statement Insights

Решение, предназначенное для финансовых аналитиков и контролеров, обеспечивает выполнение персонализированного анализа финансовой отчетности в режиме реального времени. Источником данных является транзакционная система − SAP S/4HANA. Облачное решение позволяет обнаружить неиспользованный потенциал финансовой информации, что в обычной ERP-системе сделать непросто, − например, выявить скрытые тенденции или моделировать организационные изменения на лету.


Облачные приложения для финансов представляют собой готовые мини-продукты с преднастроенной функциональностью – своего рода «энергетические батончики», эффективно решающие узкие задачи


С помощью SAP Financial Statement Insights можно быстро переходить между разными сериями данных (подразделениями, видами затрат, иерархиями и субиерархиями, регистрами учета) и сравнивать их между собой. Анализ динамики различных видов затрат с поквартальной разбивкой позволяет выявить тренды. Пики и провалы можно проанализировать «вглубь», перейдя в перечень отдельных документов.

Но самое интересное − быстрое моделирование новой организационной структуры и сравнение показателей вновь созданной структуры с существующей. Смоделированные иерархии можно применять к фактическим данным для любого периода. Преимущества этого функционала становятся очевидными, когда руководитель, продумывая реорганизацию, на лету симулирует показатели вновь созданной структуры.


Микросервис SAP RealSpend

• Полная прозрачность расходов по каждому подразделению
• Снижение рисков превышения бюджета и соответствие корпоративной бюджетной политике
• Приоритизация бюджетных целей


SAP RealSpend

SAP RealSpend − это облачный сервис, который позволяет линейным менеджерам анализировать расходы и сверяться с бюджетом в любой момент времени. Сервис интегрирован с SAP S/4HANA как с основным источником данных, а с помощью технологии SAP HANA Cloud Integration может быть подключен и к другим источникам.

Как и приложение SAP Financial Statement Insights, сервис SAP RealSpend предоставляет руководителю онлайн-доступ к плановым, текущим и будущим расходам подразделения во всех необходимых ракурсах и с детализацией до первичного документа. Отличительная особенность приложения − ориентация на бюджет и будущие расходы.

Традиционный бюджет подразделения может быть персонализирован для более детального контроля: можно создать бюджеты на отдельные виды расходов, поделить их между сотрудниками или периодами, запретить траты на отдельные статьи. Это позволяет расставить приоритеты в расходовании средств.

Будущие расходы включают в себя несколько категорий данных, которые еще не являются фактическими затратами, но уже находятся в системе в виде запросов на расходование средств.


С развитием концепции микросервисов облачный портфель SAP станет доступным в виде супермаркета «умных» отчетов и «функциональных кнопок»


Отчет по будущим расходам удобно иметь на оперативном уровне. Когда руководителю поступает запрос на командировку, обучение или внеплановую закупку оборудования, он сразу понимает, насколько этот запрос увеличивает общую сумму расходов, и может вполне обоснованно утвердить или отклонить его.

Все облачные приложения выглядят одинаково на десктопе, планшете или смартфоне. Кроме того, доступ к приложениям возможен из единой точки входа − рабочего места пользователя SAP S/4HANA. Фактически пользователь даже не будет знать, где находится приложение − внутри S/4HANA или где-то на партнерском сервере.

Супермаркет «умных» отчетов

Облачные решения для финансов привлекли внимание медиа, и уже есть первые клиенты, которые работают с ними. С помощью точечного использования облачных микросервисов происходит проба пера. В дальнейшем, оценив преимущества облака, компании смогут воспользоваться более широкими его возможностями и перейти на облачную ERP-систему, которую предлагает SAP: S/4HANA Private или Public Cloud.

При рассмотрении облачных приложений для финансов многие вспомнят другие решения SAP: Analytics Cloud или Digital Boardroom. Это более масштабные инструменты для построения аналитических отчетов, планирования и прогнозирования. На проектирование и реализацию аналитической панели в SAP Digital Boardroom, например, придется потратить не менее месяца, поскольку таким образом решается определенная комплексная задача. Что же касается облачных приложений для финансов, то они представляют собой готовые мини-продукты с преднастроенной функциональностью – своего рода «энергетические батончики», эффективно решающие узкие задачи. Такое приложение можно запустить всего за 1–2 недели и незамедлительно приступить к его использованию.

Помимо Financial Statement Insights и RealSpend, существуют и другие облачные приложения для финансистов, причем их число постоянно растет. С развитием концепции микросервисов облачный портфель SAP станет доступным в виде супермаркета «умных» отчетов и «функциональных кнопок»: купил, установил, получил быстрый результат.

Контакт с нами
Отправить

Выполните вход под своей учетной записью или зарегистрируйтесь, чтобы создать новую учетную запись.

Не зарегистрированы?

Еще не зарегистрированы? Получите доступ к 5000 эксклюзивных материалов, подпишитесь на новостную рассылку и управляйте ей.




Создать новый профиль