SAP Business One поможет украинским компаниям развиваться быстрее

Сектор среднего и малого бизнеса на Украине находится на этапе серьезных перемен.

Новые реалии требуют от компаний переориентации на западные рынки. Небольшим организациям, которые хотят постоянно развиваться, повышать эффективность и занимать лидирующие позиции среди конкурентов, необходимо отлаживать и автоматизировать бизнес-процессы, собирать, обрабатывать и анализировать данные в режиме реального времени.


По мнению экспертов, большой потенциал на украинском рынке имеет SAP Business One – полнофункциональная ERP-система для малого и среднего бизнеса


Для достижения успеха многим предприятиям придется перейти на новые ИТ-платформы. Достойное предложение на рынке уже есть: SAP Business One – готовый продукт для управления бизнесом, в основе которого лежат лучшие технологические наработки SAP, накопленные по результатам автоматизации разноотраслевых компаний.

Трансформация бизнеса требует пересмотра ключевых бизнес-процессов, серьезной работы с данными и автоматизации многих операций. Осознав такую необходимость, руководители предприятий начинают поиск подходящих цифровых инструментов, способных охватить широкий круг задач: от управления продажами и составления финансовой отчетности до работы с персоналом.

Наталья Исеева
Наталья Исеева, руководитель SAP Business One в СНГ:
«SAP Business One – управленческая система, позволяющая принимать верные, взвешенные решения даже в непростых экономических условиях»

И стоит отметить, что если раньше компании среднего и малого бизнеса не задумывались об автоматизации, то сегодня все меняется. Небольшие, но активно растущие предприятия Украины, равняясь на западных коллег, ищут новые, функциональные ИТ-решения на смену устаревшим системам.

По мнению экспертов, большой потенциал на украинском рынке имеет SAP Business One – полнофункциональная ERP-система для малого и среднего бизнеса. На Украине продвижением этого решения занимается компания BDO Consulting, которая лицензирует права на платформу и строит на ее основе национальную учетную систему, полностью локализованную и адаптированную к требованиям законодательства.

ЧТО ЖЕ НУЖНО СРЕДНЕМУ И МАЛОМУ БИЗНЕСУ?

Сегодня этот сектор в стране постепенно восстанавливается после серьезного спада 2014 года. Компании возвращаются на рынок и ставят перед собой новые амбициозные цели и задачи. Многие средние и малые предприятия ищут новых партнеров, клиентов и инвесторов на Западе. Подобная «перезагрузка» требует значительной перестройки бизнес-процессов в соответствии с новыми требованиями и реалиями современных развивающихся рынков.

Еще несколько лет назад технологическая трансформация бизнеса на Украине стимулировалась государственными и налоговыми органами. В тот период примером для подражания был российский рынок, где небольшие компании автоматизировали свои процессы для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. Именно поэтому большая часть малых и средних украинских компаний внедряли российские системы автоматизации.

На сегодняшний день некоторые разработки (как локальные, так и российские) постепенно приобретают функционал полноценной ERP-системы, но, по оценкам экспертов, это развитие не успевает за активно растущим украинским рынком.

Так, системы, изначально ориентированные на выполнение требований бухгалтерии, не могут полноценно решать все управленческие задачи. При использовании подобных разработок автоматизация бизнес-процессов, управление ресурсами предприятия, составление аналитических отчетов и многие другие задачи решаются недостаточно эффективно, работа компании остается непрозрачной для собственника и руководителей.

В связи с этим не исключена вероятность того, что средние и малые предприятия, использующие такие системы, однажды окажутся в сложной ситуации, когда ИТ-решение перестанет удовлетворять новым требованиям бизнеса, не сможет четко реагировать на возникающие изменения и справляться с большим объемом поступающей информации. Вся нагрузка, связанная с тем, чтобы привести систему в соответствие текущим задачам, ляжет на ИТ-отдел. Компаниям придется расширять штат разработчиков или обращаться к внешним подрядчикам, и предсказать объем временных и финансовых затрат будет крайне сложно.

Помимо расширения функциональности приложений, возникнет необходимость адаптироваться к новым условиям ведения бизнеса. Поиск инвесторов и сотрудничество с иностранными компаниями, на которые все чаще ориентируются предприятия сектора среднего и малого бизнеса, требуют пересмотра финансовой отчетности и приведения ее в соответствие с МСФО. Это необходимо для того, чтобы деятельность компании становилась более прозрачной и понятной для сотрудничества с западными рынками. Решить такие задачи без современных инструментов, соответствующих западным стандартам, будет крайне сложно.

ПОЧЕМУ SAP BUSINESS ONE?

Очень часто компании, достигая очередного уровня развития, начинают испытывать проблемы, связанные с недостаточной автоматизацией бизнес-процессов. Бумажный документооборот, производственный учет в Excel, «ручное» управление взаимоотношениями с клиентами, разрозненные ИТ-решения – все это тормозит развитие бизнеса, особенно в критические моменты, когда необходим мощный рывок.

В такие переходные моменты руководители предприятий начинают искать ответ на целый ряд актуальных вопросов:

  • Как взаимодействовать с клиентами и поставщиками оперативнее, чем конкуренты?
  • Как сократить административные расходы?
  • Как эффективно управлять ассортиментом и оптимизировать складские запасы?
  • Как управлять растущим штатом сотрудников и постоянно контролировать выполнение задач?
  • Чем заменить разрозненные ИТ-решения, как привести к единому стандарту обмен информацией, документооборот и другие рутинные процессы?

И один из главных вопросов, который беспокоит руководителей: можно ли найти такой инструмент, который бы стал надежным цифровым помощником бизнеса в решении сразу всех задач?

Именно таким помощником является SAP Business One.


Разработчики BDO Consulting создали на базе SAP Business One надежный и хорошо сбалансированный продукт

Эту систему выбирают для цифровой трансформации даже крупные игроки. В международных компаниях – Philips, Henkel, Alcatel, Goodyear, L’Oreal и др. – SAP Business One обеспечивает автоматизацию процессов в филиалах, у франчайзи и дилеров. Продукт помогает создать единое информационное пространство для всех предприятий сети и при этом снизить затраты на внедрение крупных систем.

«Сегодня бизнесу нужны новые инструменты для эффективного развития. SAP Business One – управленческая система, позволяющая принимать верные, взвешенные решения даже в непростых экономических условиях, – комментирует Наталья Исеева, руководитель SAP Business One в СНГ. – Эта возможность становится еще более ценной, когда компания ограничена в ресурсах – временных и финансовых – и должна действовать с максимальной оперативностью. Мы предлагаем решение, которое объединяет лучшие практики и новейшие технологии ведения бизнеса для компаний по всему миру. Это именно то, к чему готова украинская экономика и к чему стремимся мы сами».

АНАЛИТИКА НА ПЛАТФОРМЕ SAP HANA

Сегодня многие компании (и представители сектора СМБ не являются исключением) накапливают большие объемы различных данных. Но сама по себе эта информация не приносит пользы – для того чтобы эффективно использовать потенциал больших данных, необходимо их правильно анализировать и на основе полученных результатов строить прогнозы. Вместе с SAP Business One небольшие компании получают доступ к возможностям аналитической платформы SAP HANA, на базе которой международные корпорации по всему миру выстраивают эффективную работу с данными.

Благодаря технологиям in-memory SAP HANA обрабатывает данные в оперативной памяти. Платформа позволяет «на лету» строить отчеты и анализировать работу отделов, конкретных сотрудников и организации в целом. Возможность получать оперативный результат в реальном времени помогает компаниям в решении таких задач, как, например, прогнозирование денежных потоков или контроль наличия товара на складе.

SAP BUSINESS ONE И УКРАИНСКИЙ РЫНОК

Специалисты компании BDO провели разносторонний анализ и тестирование SAP Business One и пришли к выводу, что этот продукт способен решить все ключевые задачи, стоящие перед малыми и средними украинскими компаниями. Единственный нюанс заключался в необходимости настройки решения в соответствии с требованиями налогового законодательства. В результате разработчики BDO Consulting создали на базе SAP Business One надежный и хорошо сбалансированный продукт, «заточенный» под потребности динамично развивающегося украинского бизнеса.

«Использование SAP Business One – это новый, альтернативный российским разработкам вектор развития для украинских компаний, – поясняет Алла Савченко, президент BDO на Украине. – Он позволяет нивелировать все риски, связанные с использованием российского решения: непредсказуемые расходы на содержание ИТ-отдела, а также высокие капитальные затраты на закупку и эксплуатацию серверов. Мы уверены в том, что по возможностям встроенной аналитики, мобильности и масштабирования SAP Business One станет платформой номер один на украинском рынке. Что касается соотношения затрат и выгод, то внедрение решения принесет 2–3 евро прибыли на каждую единицу вложений».

Потенциал внедрения SAP Business One на предприятиях страны огромен. Рост сектора среднего и малого бизнеса, новые требования рынка, ориентация на западные практики – эти и многие другие факторы работают в пользу решения компании SAP.


SAP BUSINESS ONE ПОМОГАЕТ РАЗВИВАТЬСЯ ДАЖЕ В УСЛОВИЯХ ВЫСОКОЙ КОНКУРЕНЦИИ

Польская компания Polska Dystrybucja Budowlana занимается организацией сбыта строительных материалов. Работа на высококонкурентном рынке с постоянно меняющимися требованиями вынудила компанию искать такое цифровое решение, которое бы повысило эффективность операционных процессов и обеспечило динамичное развитие бизнеса. Трансформация должна была помочь быстро реагировать на изменение рыночной ситуации, оперативно получать доступ ко всей информации по продажам, а также заложить возможности для дальнейшего развития отношений с поставщиками и клиентами.

После внедрения SAP Business One руководство компании стало получать более точную и детальную информацию (прежде всего о реальной прибыли) за счет быстрой обработки всех данных и составления аналитических отчетов.

«SAP Business One автоматизирует все процессы в нашей компании. С помощью этого решения мы оперативно можем видеть достоверные данные о продажах, товарных запасах и прибыли, – рассказывает Изабела Урбаняк, менеджер проектов Polska Dystrybucja Budowlana. – Благодаря SAP Business One нам удалось сфокусироваться на достижении ключевых бизнес-целей: повышении продаж, привлечении новых покупателей и оптимизации клиентского сервиса. Мы перестали тратить время на рутинную работу и активно переключились на развитие бизнеса».


ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ПОЗВОЛЯЕТ ПОВЫШАТЬ ДОХОДЫ

Интересен пример еще одной европейской компании – Krynicki Recykling, которая благодаря автоматизации процессов и анализу данных смогла увеличить свой доход в 4 раза.

Компания занимается переработкой битого стекла, которое она закупает более чем у 1000 поставщиков, перерабатывает и поставляет на сталелитейные заводы.

В 2008 году в связи с ростом бизнеса и расширением клиентской базы возникла необходимость оптимизации ключевых процессов. С помощью SAP Business One компания смогла не только автоматизировать множество рутинных операций, сократив тем самым административные затраты, но и объединить в одно целое все процессы: бухгалтерский учет, продажи, контроль за работой сотрудников, документооборот, складской учет, логистику и закупки.

Так, например, как только грузовик забирает груз у поставщика, информация об этом моментально попадает ко всем менеджерам: на склад, в отдел продаж и в бухгалтерию. Тем самым значительно сокращается время на поиск данных вручную.

Обработка информации в реальном времени осуществляется для решения как внутренних задач (по запросам менеджеров), так и внешних (с целью информирования акционеров о финансовых результатах за любой период).


АВТОМАТИЗАЦИЯ ЦИКЛА ПРОДАЖ С SAP BUSINESS ONE

Еще один яркий пример – Wolvenberg, немецкий дистрибьютор одежды и аксессуаров для велоспорта. В поисках надежного решения для оптимизации всех операций, связанных с обработкой счетов и заказов, компания остановила свой выбор на SAP Business One.

Изначально в Wolvenberg большинство процессов осуществлялись вручную, но интенсивный рост компании вызвал ряд сложностей.

«Пока у нас был ограниченный ассортимент, сотрудники точно знали, где тот или иной товар находится на складе. Однако вслед за расширением номенклатуры появились разночтения в учете, которые стали затруднять отгрузку и задерживать доставку», – поясняет исполнительный директор Wolvenberg Марк Хейлен.

Внедрение SAP Business One позволило компании автоматизировать весь цикл деятельности – от планирования до поставок и выставления счетов. Коммерческие и производственные процессы теперь хорошо отлажены и превосходно синхронизированы. Компании удается достигать 99,9% точности при определении складских запасов и их оптимального уровня относительно финансовых затрат.


Контакт с нами
Отправить

Выполните вход под своей учетной записью или зарегистрируйтесь, чтобы создать новую учетную запись.

Не зарегистрированы?

Еще не зарегистрированы? Получите доступ к 5000 эксклюзивных материалов, подпишитесь на новостную рассылку и управляйте ей.




Создать новый профиль