ГУП МО «Мособлгаз»

В результате внедрения информационной системы управления проектами капитального строительства (ИСУП КС), созданной на базе решений SAP, предприятие кардинально улучшило планирование и координацию развития газораспределительной системы Московской области.


  • ЛАУРЕАТ SAP VALUE AWARD В НОМИНАЦИИ «СОВЕРШЕНСТВО В ДЕТАЛЯХ»
  • КОЛИЧЕСТВО СОТРУДНИКОВ  БОЛЕЕ 7,5 ТЫС.
  • ОТРАСЛЬ ГАЗОВОЕ ХОЗЯЙСТВО, ГАЗОРАСПРЕ­ДЕЛЕНИЕ
  • ГОЛОВНОЙ ОФИС МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, Р.П. НОВОИВАНОВСКОЕ
  • WWW.MOSOBLGAZ.COM

Государственное унитарное предприятие газового хозяйства Московской области Мособлгаз управляет газовым хозяйством, в которое входит более 52 тыс. км газопроводов, около 3 млн квартир и домовладений, 3100 промышленных предприятий и котельных, 5800 коммунально-бытовых предприятий. Объемы реализации природного газа – свыше 15 млрд кубометров ежегодно. Предприятие имеет 10 филиалов.

НАЧАЛО

В 2015 году на предприятии отсутствовали автоматизированные системы, позволяющие оперативно планировать, приоритизировать и учитывать факт исполнения проектов строительства по Программе газификации Московской области.

Участники процесса (управление капитального строительства, управление материально-технического снабжения, планово-экономическое управление, бухгалтерия) работали в локальных, независимых системах (включая Excel) с неструктурированными данными, актуальность которых выверялась, как правило, при формировании квартальной и годовой отчетности. Для получения актуальной управленческой и аналитической отчетности по исполнению Программы газификации требовалось не менее одной-двух недель.

Участники процесса многократно дублировали операции (ввод, согласование и пр.) с одними и теми же данными и документами.

Основными проблемами при формировании отчетности были временные разрывы в обработке первичных документов от подрядных организаций по управленческому и бухгалтерскому учету, а также серьезные недостатки с точки зрения архитектуры, полноты и актуальности информации в локальных системах.

Чтобы обеспечить качественное исполнение программы газификации Московской области в рамках утвержденных сроков и бюджетов, предприятие нуждалось в современных средствах автоматизации процессов управления проектами. Было невозможно осуществлять системное планирование бюджетов, ресурсов и пр.


Дмитрий Климов, начальник Управления информационных технологий ГУП МО «Мособлгаз»:
«В рамках проекта по автоматизации управления проектами капитального строительства на предприятии было создано единое информационное пространство для всех участников процесса реализации Программы газификации Московской области, позволившее перейти от “ручного” сбора квартальной отчетности к оперативному планированию и прогнозному анализу выполнения работ по программным объектам»

РЕАЛИЗАЦИЯ

Для реализации ИСУП КС был выбран комплекс решений SAP.

Система полностью автоматизирует процессы планирования и контроль реализации планов газификации. ИСУП КС получает данные о текущем статусе работ по договорам, которые подрядчики вводят через специальный веб-интерфейс. В рамках проекта проведена интеграция с действующими системами предприятия – документооборотом, бухгалтерским и налоговым учетом, системой материально-технического снабжения.

В связи с тем что программу газификации курирует губернатор Московской области, проект внедрения системы управления проектной деятельностью предприятия является одним из ключевых в рамках реализации ИТ-стратегии Мособлгаза. В его успешной реализации заинтересованы как руководители компании, так и рядовые сотрудники, которые активно взаимодействовали с проектной командой на всех этапах реализации.

КАК СТАЛО

В результате внедрения ИСУП КС разработаны и внедрены стандарты и регламенты управления проектами Мособлгаза, управления проектами газификации Московской области. Все участники сквозного бизнес-процесса работают с единой структурой и потоком данных. Информационные системы объединены через интеграционную шину, реализован однократный ввод информации в систему.

Резко повысилась оперативность формирования управленческой и аналитической отчетности по исполнению программы газификации Московской области. Значительно повысилась прозрачность отчетности, выросло доверие к данным. Сократились сроки согласования объемов работ подрядными организациями и, как следствие, сроки подготовки и учета первичных документов по ПИР и СМР. Внедрен удаленный тонкий клиент «рабочее место подрядчика» для ввода первичной информации «со стойки».


ЦЕЛИ ПРОЕКТА:
  • объединение бизнес-процессов и потоков данных всех участников проекта
  • обеспечение участников сквозного бизнес-процесса достоверными данными для планирования, исполнения и учета проектов капитального строительства
  • создание условий для централизованного (однократного) ввода информации всеми участниками проектов, включая подрядчиков

НА 25 % УВЕЛИЧИЛОСЬ КОЛИЧЕСТВО ЕЖЕГОДНО ИСПОЛНЯЕМЫХ ПРОЕКТОВ ПРИ СОХРАНЕНИИ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА


РЕШЕНИЯ SAP:

  • SAP ERP on HANA: PS, FI, LO, DMS
  • SAP PPM
  • SAP PI

Контакт с нами
Отправить

Выполните вход под своей учетной записью или зарегистрируйтесь, чтобы создать новую учетную запись.

Не зарегистрированы?

Еще не зарегистрированы? Получите доступ к 5000 эксклюзивных материалов, подпишитесь на новостную рассылку и управляйте ей.




Создать новый профиль