SAP Business One: ERP для тех, кто нацелен на быстрый рост

Прошло ровно два года с момента выхода на российский рынок локализованной версии ERP-системы SAP Business One 9.0. Казалось бы, откуда за такой короткий срок могут взяться успешные и проверенные временем кейсы?

Александр Щегирёв
Александр Щегирёв, коммерческий директор компании «Дверной доводчик»:
«Компании нужен был инструмент для развития и управления как в текущих условиях, так и в условиях роста бизнеса».

Но система SAP B1, как ее часто именуют в профессиональной среде, рассчитана именно на максимально оперативное внедрение, и это при среднем бюджете проекта в 1,5‒2 млн руб. и функционале, удовлетворяющем все потребности компаний среднего и малого бизнеса. Так что за 24 месяца реализовано достаточное количество проектов, чтобы судить о конкурентоспособности системы на российском рынке.

SAP Business One 9.0 стала настоящим прорывом SAP СНГ в сегмент среднего и малого бизнеса еще и потому, что именно с этой версии клиенты получили возможность вести налоговый и бухгалтерский учет (наряду с остальными процессами) в единой системе B1. Большими плюсами является локализация версии 9.0 для России и поддержка российских стандартов бухучета. Кроме того, будучи «младшей сестрой» SAP ERP, система содержит готовые бизнес-процессы и лучшие практики, проверенные тысячами компаний из разных стран мира. Все это делает ее катализатором перевода бизнеса среднего или небольшого предприятия на принципиально новый уровень эффективности.

«Идеальным» объектом для внедрения SAP B1 является организация, где работают не более 100 сотрудников, годовой оборот не превышает 50 млн евро и ярко выражена потребность не только в формальной автоматизации финансовой отчетности, но и в объединении всей информации о бизнесе в интегрированной системе – с учетом разветвленной структуры и вспомогательных подразделений. Этому «портрету» соответствуют, например, компании из сфер оптовой и розничной торговли, оказания услуг и дискретного производства.

Мы закрываем двери – это наша работа!

  SAP Business One 9.0 стала настоящим прорывом SAP СНГ в сегмент среднего и малого бизнеса еще и потому, что именно с этой версии клиенты получили возможность вести налоговый и бухгалтерский учет в единой системе

Нередко говорят, что решение SAP «растет вместе с бизнесом» клиента: после нескольких лет использования SAP Business One предприятие может органично перейти на SAP ERP. Часто контрагенты и поставщики компании, внедрившей SAP Business One, выбирают именно «старшее» решение. В этом случае взаимодействие компаний тоже упрощается, поскольку ведется на общей технологической платформе. Так произошло, например, в компании «Дверной Доводчик»: возможность использовать ту же технологию, что и ключевые поставщики, стала одним из факторов выбора SAP Business One при замене решения другого вендора.

За 15 лет «Дверному Доводчику» удалось построить уникальный нишевый бизнес по оптовой торговле дверными доводчиками в России. Компания пробовала расширять спектр поставляемой на рынок продукции, признается коммерческий директор Александр Щегирёв, но оказалось, что наибольших результатов она может достичь именно в своем узком сегменте. Такая стратегия позволила компании стать ведущим поставщиком на российский рынок соответствующей продукции абсолютно всех крупнейших мировых производителей. Руководство не отказывается и от амбициозных целей – удовлетворять спрос на эти устройства во всех регионах РФ!

В настоящее время в структуру компании «Дверной Доводчик» входят центральный офис и три региональных филиала. Решение об их открытии принималось по мере роста бизнеса, когда потребовалось максимально оперативно координировать потоки поставок продукции и обслуживание заказов. Именно в этот момент выяснилось, что из старой информационной системы компания категорически «выросла»: в ней отсутствовали необходимые инструменты управления новыми задачами, а учет по филиалам в принципе не был предусмотрен.

Александр Щегирёв рассказывает: «Компании нужен был инструмент для развития и управления как в текущих условиях, так и в условиях роста бизнеса, позволяющий в первую очередь качественно и быстро обслуживать заказчиков. SAP Business One дает возможность достичь поставленных целей и открывает для компании новые перспективы».

Решение SAP Business One гибко адаптируется к отраслевой специфике, и это тоже стало важным фактором в его пользу. «Дверному Доводчику», как одному из лидеров в сфере оптовой торговли, было важно сохранить свои наработки и при этом органично объединить их с типовыми бизнес-процессами, построенными на основе лучших практик. Справиться с этой задачей помогли консультанты партнера SAP – компании «Бюро УМК». И одним из критически важных требований стала возможность вести учет и формировать отчетность в единой системе, в соответствии с требованиями российских стандартов бухучета. Поддержка данной функциональности в SAP Business One окончательно убедила руководство компании «Дверной Доводчик», что выбор в пользу SAP – правильное решение.

Проект стартовал в июне 2014 года, и уже с 1 января 2015-го началось продуктивное использование системы. Автоматизировано 12 рабочих мест; в SAP Business One ведутся все ключевые для оптовой торговой компании учетные процессы: управление складом, филиалами, оперативное управление заказами, взаимодействием с контрагентами и т. д. «С каждым месяцем мы все ближе к намеченной цели», – отмечает Александр Щегирёв. По его словам, уже очевидно, что благодаря внедрению системы удалось более эффективно выстроить работу с клиентами за счет улучшения планирования и контроля сроков выполнения операций, сократить затраты на управление складскими запасами и в целом обеспечить большую управляемость и прозрачность.

История из Сибири

Андрей Щербаков
Андрей Щербаков, генеральный директор «ЕвроТрак»:
«В результате внедрения SAP Business One мы стали быстрее, точнее, а значит, сильнее».

Пример «Дверного Доводчика», разумеется, далеко не единственный. Перефразируя классика, все несчастливые клиенты ERP-систем несчастны по-своему, а вот удовлетворенные заказчики счастливы примерно одинаково. Еще один пример из сферы оптовой торговли – внедрение решения SAP в западносибирской компании «ЕвроТрак», занимающейся поставками запасных частей к легковым и грузовым автомобилям на всей территории региона.

Исходные вводные к проекту здесь были сопоставимы с задачами «Дверного Доводчика»: обширная география присутствия, огромный объем товарной номенклатуры, сотни контрагентов, поставщиков и заказчиков. Все это при небольшом объеме бизнеса требовало от руководства детального и постоянного контроля. Поэтому обеспечивать максимальную управляемость компании было решено за счет современного и гибко настраиваемого решения – SAP Business One 9.0.

Расчет оказался верным: по итогам проекта на 50% сократилось время обслуживания клиентов «ЕвроТрак», на 70% быстрее ведется приемка товара, в четыре раза уменьшились сроки комплектации заказов. Начиная внедрение SAP Business One 9.0 в 2014 году при участии IDC-Group – партнера SAP, руководители «ЕвроТрак» возлагали на систему большие надежды, но на подобный wow-эффект не рассчитывали. Все дело в том, что долго не удавалось подобрать для склада информационную систему, которая позволила бы автоматизировать уникальную составляющую бизнеса: торговлю подержанными комплектующими, на которую приходится до 90% оборота фирмы. Это довольно сложный процесс: после приобретения подержанного или поврежденного автомобиля производится его разборка и дефектовка запасных частей, а затем пригодные для дальнейшего использования комплектующие должны быть соотнесены с оригинальными запчастями мировых автопроизводителей по каталожным номерам. Таким образом, чтобы облегчить покупателям подбор нужных товаров, приходится проделывать большую работу, значительная часть которой ранее выполнялась вручную.

  Российским пользователям теперь доступна и новая версия SAP Business One 9.1, в основе которой – высокопроизводительная вычислительная платформа SAP HANA

Только в SAP Business One 9.0 компания смогла автоматизировать трудоемкий процесс авторазбора: теперь изменилось буквально все, признаются в «ЕвроТрак». С помощью современного высокопроизводительного решения SAP операции по поиску, комплектованию и выдаче заказов выполняются значительно быстрее, что важно для снижения рисков затоваривания складов и роста удовлетворенности клиентов. Неудивительно, что такое простое решение позволило радикально улучшить бизнес-показатели.

На базе SAP Business One 9.0 в «ЕвроТрак» создано единое информационное пространство, в котором осуществляются оперативный контроль и коррекция ключевых бизнес-процессов, аналитика и планирование взаимодействия с клиентами и поставщиками. Важно, что переход на SAP стал импульсом для автоматизации ряда операций, ранее выполнявшихся вручную: например, учета и поиска автозапчастей, что при большом количестве номенклатуры было крайне трудоемко и неэффективно.

«Решение SAP Business One позволило нам догнать и обогнать лидеров рынка по качеству и оперативности обслуживания клиентов, развивать потенциал роста продаж и открывать новые бизнес-направления – в частности, продажи через Интернет. В результате внедрения SAP Business One мы стали быстрее, точнее, а значит, сильнее», – считает генеральный директор «ЕвроТрак» Андрей Щербаков.

С учетом специфики бизнеса «ЕвроТрак» и необходимости вести внедрение без остановки бизнес-процессов переход на решение SAP осуществлялся в два этапа: сначала к работе на SAP Business One 9.0 приступили подразделения закупок и продаж, затем в контур системы были включены складское хозяйство и логистика. Нерациональная организация учета и поиска запчастей, большой объем ручных операций, личное участие руководства компании в решении самых незначительных задач по обработке заказов – со всем этим «ЕвроТрак» попрощалась без сожаления, планируя с помощью SAP B1 активно наращивать рыночную долю.

С прицелом на будущее

В числе изменений на уровне бизнес-процессов – поддержка учета сразу для нескольких филиалов или бизнес-подразделений  

Российским пользователям теперь доступна и новая версия SAP Business One 9.1: несколько отечественных компаний уже начали ее внедрение. В основе версии 9.1 – высокопроизводительная вычислительная платформа SAP HANA. Кроме того, SAP Business One 9.1 может быть развернута не только на локальных серверах, но и в облаке, что позволяет приступить к работе с системой быстро и без дополнительных вложений в инфраструктуру. А упрощенная настройка пользовательского интерфейса гарантирует еще большее удобство.

В числе изменений на уровне бизнес-процессов – поддержка учета сразу для нескольких филиалов или бизнес-подразделений. Процессы внедрения и обновления системы оптимизированы, интегрированное управление жизненным циклом также способствует снижению временных и материальных затрат на установку, обновление и поддержку. SAP Business One остается флагманским продуктом для сегмента средних и малых компаний. А значит, у российских компаний среднего и малого бизнеса все больше возможностей и оснований выбирать это решение в качестве платформы для развития и укрепления конкурентоспособности бизнеса.

Контакт с нами
Отправить

Выполните вход под своей учетной записью или зарегистрируйтесь, чтобы создать новую учетную запись.

Не зарегистрированы?

Еще не зарегистрированы? Получите доступ к 5000 эксклюзивных материалов, подпишитесь на новостную рассылку и управляйте ей.




Создать новый профиль