От успешного проекта — к оптимально управляемой компании

Эффективность корпоративных проектов и программ в условиях экономической и политической волатильности становится еще более важной, но путь к ней усложняется. Ключом к успеху может стать гибкое управление человеческими, финансовыми и другими ресурсами, необходимыми для реализации проектов. По прогнозу IDC, рынок средств управления проектами и портфелями (PPM), который за 2013 год вырос на 7,2 % и составил 3,9 млрд долларов,продолжит рост в течение ближайших пяти лет со среднегодовым темпом 7,8 % и достигнет объема 5,7 млрд долларов к 2018 году. Примером успешного использования такого решения стала ГК «Агрисовгаз».

Принцип «шесть в одном»

«Агрисовгаз» за последние три года реализовал целый комплекс проектов, направленных как на модернизацию существующих, так и на строительство новых производственных площадок. Масштаб выполняемых заказов требовал широкого использования проектного управления. Внедрение SAP PPM позволило «Агрисовгазу» оптимизировать управление как инвестиционно-строительными, так и производственными проектами.

Компании удалось сочетать два фактора: амбициозную программу развития бизнеса и выполнение крупных производственных заказов. Но для этого сначала нужно было принять решение: управлять портфелем проектов в ручном режиме стало невозможным.

Группа компаний «Агрисовгаз» была образована в 1990 году при совместном участии ОАО «Газпром» и голландской фирмы «Агрисистемс». C 2007 года холдинг «Агрисовгаз» входит в группу «Стройгазконсалтинг» — крупнейший строительный холдинг в России, оборот которого составляет около 400 млрд руб. ГК «Агрисовгаз» поставляла конструкции и материалы для стадионов «Лужники» и «Локомотив», атриума Гостиного двора, орнитологического павильона Московского зоопарка, аква­дрома на Аминьевском шоссе, Лефортовского тоннеля ТТК и других объектов.

Менеджмент компании принял решение о разделении предприятия на шесть бизнес-направлений, каждое из которых должно управляться независимо, с отдельным финансовым результатом: «Алтим» (алюминиевый профиль), «Гринтех» (производство теплиц), «Промек» (производство металлоконструкций), «Сталь Вектор» (металлопрокат), «Элемент Техно» (инструментальное производство) и «Цинкоград» (горячее цинкование).

Безусловно, реинжиниринг компа­нии не мог быть реализован без полной автоматизации бизнес-процессов. Возникла острая необходимость в новой методологии учета — отдельно по каждому из бизнес-направлений, но в рамках одного юридического лица. Нужно было автоматизировать все ключевые процессы: бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, казначейство, бюджетирование, управление материальными запасами, сбытом, качеством и производственным контуром.

В качестве платформы для управления программами и портфелями проектов «Агрисовгаз» выбрал SAP PPM (Porfolio Project Management), ориентируясь на его функциональные возможности, а также на известность и высокую репутацию вендора и наличие партнера, обладающего экспертизой в строительной отрасли, — AFM Consulting.

Решение SAP дает возможность «Агрисовгазу» отслеживать выполнение сроков поставки готовой продукции, контролировать выполнение договоров, проводить мониторинг. Таким образом, был достигнут определенный уровень процессной зрелости. Впрочем, это потребовало и дальнейшего развития в сторону управления портфелями проектов, чтобы установить более четкую связь между стратегическим и операционным уровнями управления.

Проект как основа инноваций

Возведение завода горячего цинкования в Малоярославце началось в 2010 году и было завершено за два года. Объем инвестиций составил 970 млн руб. В ходе проекта выявились сложности, связанные с отсутствием интегрированной системы, — трудоемкость разработки и актуализации планов, проблемы совместной работы и непрозрачность хода проекта для заказчика, инвесторов и кредиторов. Поэтому, когда в 2012 году началось строительство нового завода вблизи Санкт-Петербурга (в индустриальном парке «Федоровское»), было решено использовать систему управления портфелями проектов SAP PPM, чтобы повысить эффективность управления этим инвестиционно-строительным проектом с бюджетом более 1,2 млрд руб.

Горячее цинкование — это современный и экономичный метод антикоррозийной защиты. Стальные конструкции погружаются в расплав цинка, который покрывает всю поверхность изделия. Цинковое покрытие толщиной от 40 до 200 мкм припаивается к металлической поверхности, создавая надежную и долговечную защиту от коррозии. Россия заметно отстает от развитых стран по распространенности этого метода. Например, в Германии действует 180 заводов горячего цинкования на 90 млн человек, а в России — всего 25 заводов на 142 млн населения. «У рынка горячего цинкования в России сегодня очень большие перспективы: потребности обеспечиваются лишь на 15 %. Спрос же постоянно растет. Наша основная задача — занять лидирующие позиции на данном направлении», — говорит Дмитрий Колбичев, генеральный директор ООО «Агри­совгаз».

Как уже говорилось, переход от обычного проектного управления к портфелю проектов был вызван сложностью и разноплановостью задач: капитальное строительство, поставка и монтаж технологического оборудования, подбор и обучение персонала, формирование пакета заказов и логистических цепочек. Если бы речь шла о строительстве одного завода, с координацией отдельных проектов еще можно было бы справиться организационными мерами. Но сейчас «Агрисовгаз» планирует создать сеть заводов горячего цинкования в регионах России. Полный цикл работ, от обследования до ввода системы SAP PPM в эксплуатацию, выполнила компания AFM Consulting, партнер SAP. Решение SAP PPM позволит зафиксировать управленческие практики, чтобы затем использовать их многократно как типовое решение при запуске новых заводов.

Сейчас интеграция SAP PPM с ранее внедренной ERP-системой, в которой ведутся детальные планы и учет по отдельным проектам, обеспечивает автоматическую актуализацию данных и позволяет видеть картину в целом, включая укрупненные сетевые графики проектов; вести учет и анализ затрат, бюджетирование и хранение документации. Таким образом, «Агрисовгаз» сохраняет ранее сделанные инвестиции, в то же время переводя свою информационную систему на более высокий уровень зрелости — к управлению портфелями проектов.

Требуется проектный подход

«Гринтех», другое бизнес-направление «Агрисовгаза», проектирует и производит стальные и алюминиевые конструкции каркаса теплиц нового поколения. Средний объем заказа составляет 3–5 млрд руб., и при этом каждый второй заказ является уникальным и управляется как отдельный проект. Несколько таких проектов могут выполняться параллельно.

SAP PPM позволяет формировать иерархию работ, вести календарный план-график, планировать закупки, бюджетирование и заключение договоров. Интеграция взаимодействия с внутренними ресурсами и внешними подрядчиками в единый процесс планирования и получение актуальных фактических данных из внешних ERP-систем позволяют автоматически рассчитывать показатели эффективности в реальном времени, создавая полную картину по всем аспектам статуса каждого проекта — покрытию ресурсами, отставанию от сроков, превышению бюджета, освоенному объему.

Автоматизация производственных проектов на базе SAP PPM обеспечивает тесную интеграцию всех процессов управления и учета и создает единое информационное пространство для всех участников проекта. А неразрывная связь процессов бюджетирования, проектного управления и учета формирует полностью прозрачную картину планирования и расходования финансовых ресурсов. Это гарантирует точность, полноту и непротиворечивость информации в любой момент времени для всех категорий участников проекта.

Внедрение SAP PPM в производственном подразделении «Агри­­совгаз» позволило достичь снижения числа простоев и увеличить эффективность утилизации внешних и внутренних ресурсов. Благодаря использованию шаблонов, базы знаний, единого места для хранения документации, гибкой системы уведомлений и формализованных на уровне системной логики процедур значительно снизилась роль «человеческого фактора», то есть число ошибок и время на коммуникацию. Кроме того, уменьшилась трудоемкость актуализации планов и формирования регулярной отчетности для всех заинтересованных сторон, что, в свою очередь, приводит к сокращению времени выявления проблем и реагирования на них.

«Агрисовгаз» выходит в лидеры

Согласно исследованию PM Solutions «Состояние управления портфелями проектов» (2013), существует корреляция между показателем окупаемости инвестиций (ROI) и применением практики PPM. Так, рост показателя ROI при использовании PPM может составлять от 10 % до 50 %. При этом о росте ROI более чем на 25 % после внедрения PPM сообщили 3 % компаний первого уровня, 16 % — третьего уровня и 57 % из числа достигших пятого уровня зрелости по CMMI.

Впрочем, несмотря на столь явные преимущества PPM, только 16 % компаний применяют эту практику в масштабах предприятия. Среди сдерживающих факторов более глубокого проникновения PPM лидируют следующие: отсутствие понимания (49 %), неспособность последовательно применять процессы (44 %), невозможность получения надежной и точной информации о проектах (42 %), недостаточность информации о ресурсах (40 %) и отсутствие адекватных навыков PPM (39 %).

Приятно отметить, что на этом фоне «Агрисовгаз» выглядит весьма достойно — компании удалось преодолеть все сдерживающие факторы и выйти в число лидеров по применению методологии управления портфелями проектов на основе решения SAP PPM.   

Контакт с нами
Отправить

Выполните вход под своей учетной записью или зарегистрируйтесь, чтобы создать новую учетную запись.

Не зарегистрированы?

Еще не зарегистрированы? Получите доступ к 5000 эксклюзивных материалов, подпишитесь на новостную рассылку и управляйте ей.




Создать новый профиль